Finanse i księgowość

Finanse i księgowość

Księgowość

System księgowy oferowany przez Directo jest zintegrowany z innymi możliwościami directo. Jeśli firma korzysta z Directo w swojej działalności, księgowy nie musi powielać dokumentów stworzonych przez innych pracowników, co oznacza, że ma więcej czasu na wykonanie innej ważnej pracy. Directo zwraca szczególną uwagę na wygodę użytkownika oraz funkcje programu, co ułatwia i przyspiesza pracę księgowego. Księgowość bezpośrednia obejmuje podstawowy pakiet, który uzupełnia dokumenty finansowe i raporty:

• Ewidencja środków trwałych i środków trwałych o niskiej wartości
• Sprawozdania finansowe: księga główna, bilans, rachunek zysków i strat
• Rozliczenia
• Wyciąg bankowy

Główne opcje dla księgowych:

• Możesz skorzystać z własnego lub standardowego planu kont Direct
• Automatyczne kursy walut Europejskiego Banku Centralnego
• Nieograniczone, samoopisowe sprawozdania finansowe w różnych językach
• Możliwość dystrybucji raportów w celu porównania kilku okresów i oceny trendów
• Szczegółowa analiza obiektów i projektów w kilku różnych raportach
• Recepty finansowe na podział kwot w rachunkach lub przedmiotach zgodnie z ustalonymi zasadami
• Możliwość wyboru raportów zarządczych w celu sprawdzenia danych i znalezienia błędów
• Możliwość otwierania zatwierdzonych dokumentów

Wydatki

Raporty podmiotów raportujących można uwzględniać w Directo jako wydatki, co jest zawarte w podstawowym pakiecie Directo. Pracownicy mogą wprowadzać raporty kosztów bezpośrednio lub przesyłać dokumenty kosztów do Directo, gdzie księgowy opracowuje na ich podstawie raport podmiotu raportującego.

Główne możliwości dotyczące kosztów obejmują:

Operacje gotówkowe

Mimo że udział gotówki zmniejsza się z czasem, dla wielu firm obsługa gotówki odgrywa nadal istotną rolę z powodu specyfiki ich działalności. Funkcje gotówki w Directo obejmują:

• wpływy do kasy
• wypływy z kasy
• operacje gotówką – z kasy do banku, inkaso
• dokumenty gotówkowe mogą być akceptowane przez osobę odpowiedzialną

Konsolidacja

Proces konsolidacji w Directo pozwala korzystającym z oprogramowania do zarządzania firmą w ramach koncernu na szybkie i bezbłędne sporządzanie skonsolidowanych raportów. Główne funkcje konsolidacji w Directo to:

• sporządzanie skonsolidowanego bilansu i rachunku zysków i strat na żywo – zmiany dokonane w spółkach zależnych natychmiast odzwierciedlają się również w sprawozdaniach grupy
• konsolidacja spółek zależnych posługujących się różnymi walutami księgowymi
• rozliczanie mniejszości w sprawozdaniach grupy
• możliwość sporządzenia raportów grupowych, nawet jeśli spółki zależne korzystają z innej niż firma matka tabeli kont. Na przykład spółki zagraniczne
• możliwość konsolidacji spółki zależnej, która nie korzysta z Directo. Dane spółki zależnej można wprowadzić ręcznie lub zaimportować z programu Excel
• sporządzanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych dla koncernów o bardziej złożonej strukturze i wielopoziomowych
• monitorowanie budżetu grupy jako całości lub sumy budżetów spółek zależnych
• wspólne zarządzanie rozrachunkami handlowymi i zakupowymi grupy
• księgowanie aktywów trwałych grupy w przypadku wewnętrznej sprzedaży i zakupu
• możliwość sporządzenia raportu z przepływów pieniężnych grupy

Budżety finansowe

Przy wprowadzaniu budżetu do Directo można wygodnie śledzić jego realizację. Budżet finansowy umożliwia porównanie zaplanowanych wskaźników z rzeczywistymi wskaźnikami w różnych widokach – dla całej firmy, jednostki, obiektu, projektu itp. Directo Budgets pozwalają na:

• porównania bilansu i rachunku zysków i strat z budżetem w różnych okresach
• import danych budżetowych z programu Excel
• wiele budżetów dla tego samego okresu, na przykład zatwierdzony budżet i poprawiona prognoza
• dodatkowe budżety
• porównanie danych rzeczywistych z różnymi budżetami (budżet, prognoza)
• śledzenie i porównywanie budżetów projektów w różnych okresach
• kierownicy jednostek i kierownicy projektów mogą samodzielnie monitorować wyniki swojej jednostki lub projektów w porównaniu z budżetem
• tworzenie budżetu na następny rok na podstawie budżetu z poprzedniego roku

Raporty finansowe

Możliwości finansowych raportów w Directo są szerokie i elastyczne, zaspokajając potrzeby różnych użytkowników informacji. Przemyślany system finansowy pozwala na tworzenie narzędzi raportowych dla pracowników pełniących różne role. Główne możliwości raportów finansowych to:

• nieograniczona liczba samonazwanych i wielojęzycznych raportów finansowych – bilans, rachunek zysków i strat, statystyki finansowe
• fragmentacja raportów do porównań okresów i oceny trendów
• porównania z budżetami i różnymi okresami
• szczegółowe sprawozdawczość według obiektów i projektów w porównaniu z różnymi okresami i budżetami
• możliwość określenia uprawnień do wyświetlania raportów tylko dla swojego obszaru, projektu itp.
• samoopisane raporty finansowe do analizy finansowej
• funkcja – w raporcie można kliknąć, aby przejść do dokumentu źródłowego
• wszystkie raporty są otwieralne w programie Excel

Centrum kosztów

Szczegółowe spojrzenie na funkcjonowanie firmy zapewnia rachunek jednostek wynikowych. Jednostki wynikowe mogą obejmować oddziały, działy, pracowników, samochody itp. W programach te jednostki nazywane są różnie, na przykład wymiarami lub obiektami, w Directo są nazywane obiektami. W razie potrzeby można zbudować skomplikowane systemy obiektów, które zapewniają szczegółowe i klarowne raportowanie na różne potrzeby. Główne możliwości obejmują:

• możliwość odróżniania różnych typów obiektów na poziomie obiektu, liczba poziomów jest nieograniczona
• możliwość tworzenia wielowymiarowych hierarchicznych obiektów dla bardziej skomplikowanych potrzeb raportowania i szybszego umieszczania obiektów
• automatyczne umieszczanie obiektów lub zestawów obiektów zgodnie z użytkownikiem lub ustawieniami
• wygodne umieszczanie obiektów z różnych poziomów, wybierając niezbędne obiekty z ustawień kreatora macierzy
• możliwość ustawienia danego poziomu jako obowiązkowego – bez niego dokument nie może być zatwierdzony – co zapewnia, że ​​niezbędne obiekty zostaną zawsze dodane
• rozszerzone możliwości i szczegółowe raportowanie
• prezentacja wyników obiektów jako klarownej tabeli przestawnej
• porównanie wyników rzeczywistych obiektów z budżetem w okresach porównawczych
• uprawnienia użytkownika pozwalające kierownikowi jednostki na udzielenie uprawnienia do przeglądania raportów swojej jednostki
• oprócz rejestrowania obiektów, rejestrowanie wyników również według projektów

Proces akceptacji

Ruch dokumentów i ich podpisywanie przyspiesza akceptacja. Akceptacja to w zasadzie krąg autoryzacji, w którym dokumenty są elektronicznie podpisywane w programie przez użytkowników.

• możliwość akceptacji następujących dokumentów: faktura, faktura zakupu, wydatek, zamówienie zakupu, przyjęcie magazynowe i inne dokumenty.
• procedura może być zarówno sekwencyjna, jak i równoległa

• w przypadku sekwencyjnego przetwarzania podpisujący dokument na pierwszym poziomie podpisuje go przed przesłaniem go do następnego poziomu przetwarzającego
• w przypadku równoległego przetwarzania podpisujący mogą podpisywać dokumenty jednocześnie

• możliwość dodawania swojego potwierdzenia dokumentu w odpowiednim raporcie
• powiadomienie e-mailem o dokumentach wymagających przetworzenia
• powiadomienie o odrzuceniu procedury przypisanemu osobie
• możliwość przypisania zastępcy na określony okres
• akceptacja każdego kosztu oddzielnie, nie tylko całego dokumentu
• szablony akceptacji, które pozwalają łatwo umieścić zestawy podpisujących w dokumencie
• automatyczne przypisanie osoby podpisującej na podstawie określonych zasad
• określanie warunków, w których zostaną anulowane wcześniejsze podpisy
• limity kwotowe dla osób przetwarzających
• osoba przetwarzająca może przypisać podział kosztów według kont, projektów lub obiektów
• dokument można zatwierdzić i przesłać do płatności, jeśli wymagane podpisy zostały udzielone

Rachunkowości bez papieru

Dla użytkownika Directo, rachunkowość bez papieru to codzienna rzeczywistość. Przyspiesza to również procesy pracy i przepływ informacji, a jednocześnie jest przyjazne dla środowiska.

• spółki mogą przesyłać faktury zakupu bezpośrednio do Directo za pomocą wiadomości e-mail lub przesyłać je samodzielnie z programu Outlook za pomocą kilku kliknięć
• Aby zminimalizować pracochłonne przetwarzanie czeków papierowych, pracownik mogą sfotografować je za pomocą telefonu komórkowego i przesłać do Directo wraz z własnym komentarzem. Zdjęcia czeków można łatwo uwzględnić w raporcie kosztów i dodawać jako załączniki do raportu.
• wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych jest dostępne dla wszystkich klientów Directo
• procedura podpisywania dokumentów kosztowych przez odpowiedzialne osoby w Directo umożliwia znacznie szybsze przejście przez krąg akceptacji niż w przypadku dokumentów papierowych
• wszystkie dokumenty pdf można dołączyć do dokumentów jako załączniki, gdzie są łatwo dostępne