Warunki przetwarzania danych

Niniejsze warunki przetwarzania danych osobowych zostały przygotowane z uwzględnieniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

Stosujemy odpowiednie środki ochrony danych osobowych, w oparciu o które możemy właściwie zarządzać danymi osobowymi Directo Polska Sp. z o.o, klientów oraz naszych pracowników.

Niniejsze warunki przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie do wszystkich osób, które korzystają z rozwiązań serwerowych i sieciowych firmy, strony internetowej, zgłaszają prośby o nasze usługi lub komunikują się z Directo Polska Sp. z o.o w inny sposób.

Directo Polska Sp. z o.o przetwarza dane osobowe swoich pracowników, klientów i osób kontaktowych, które wyraziły wolę nawiązania stosunków umownych lub potwierdziły, że zapoznały się i zgodziły się z naszymi warunkami przetwarzania danych osobowych.

Koncepcja os

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, której tożsamość można ustalić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, osobisty numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji oraz identyfikator internetowy lub jeden lub więcej znaków fizycznych tej osoby fizycznej tożsamości fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej;

„Przetwarzanie danych osobowych” – każda operacja lub sekwencja operacji dokonywana w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany na danych osobowych lub zbiorach danych osobowych, taka jak gromadzenie, utrwalanie, sortowanie, systematyzacja, przechowywanie, adaptacja lub zmiana, pobieranie, zapoznawanie, wykorzystywanie ujawnienie poprzez przekazanie, rozpowszechnianie lub inne umożliwienie wykorzystania, zestawienie lub połączenie z innymi danymi, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie;

Identyfikacja administratora danych i podmiotu przetwarzającego dane

Administratorem danych osobowych jest Directo Polska Sp. z o.o., a podmiotami przetwarzającymi dane, z których korzysta, są partnerzy Directo Polska Sp. z o.o. świadczący na jej rzecz usługi.

Podmioty przetwarzające dane osobowe przetwarzają dane osobowe zgodnie z poleceniami administratora danych, z uwzględnieniem odpowiednich aktów prawnych mających zastosowanie do takiego przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzający ma prawo dokonywać czynności przetwarzania danych wyłącznie w odniesieniu do tych danych osobowych i tylko w zakresie określonym przez administratora danych.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Zbierając dane klientów, ograniczamy je do minimum niezbędnego do realizacji celów świadczenia usług i zapewnienia lepszej obsługi.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa, prawnie uzasadniony interes lub zgoda osoby fizycznej.

Directo Polska Sp. z o.o. nie może rozpowszechniać, przekazywać, zmieniać ani wykorzystywać powierzonych nam danych osobowych w inny sposób niż ten, który został wskazany osobie, której dane dotyczą, w momencie ich otrzymania, chyba że dane osobowe nie zostały otrzymane od samej osoby, której dane dotyczą i poinformowanie go o przetwarzaniu jego danych osobowych byłoby nieproporcjonalnie trudne lub jeżeli konieczność udostępnienia danych wynika z właściwych przepisów prawa.

Directo Polska Sp. z o.o zbiera dane osobowe:

Directo Polska Sp. z o.o. zobowiązuje się do ochrony danych osobowych pracowników i klientów oraz ich prywatności.

Dostęp do danych osobowych Directo Polska Sp. z o.o. mają wyłącznie te osoby, dla których jest to niezbędne do dokonania odpowiednich operacji przetwarzania danych osobowych.

Gromadzone przez nas dane osobowe mogą obejmować:

Twoje imię i nazwisko;

Twój numer telefonu;

Twój e-mail adres pocztowy;

Twój adres;

Nazwa i stanowisko Twojej firmy;

Twoje aktualne dane konta;

treść Twojego żądania (wniosku);

wszelkie inne informacje niezbędne do świadczenia danej usługi.

Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą się różnić w zależności od zobowiązań umownych Directo Polska Sp. z o.o., treści stosunku pracy, a także obowiązujących aktów prawnych lub danych przekazanych przez Klienta.

Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Okres przechowywania danych osobowych zależy również od odpowiednich wymogów określonych przez przepisy dotyczące okresu przechowywania dokumentów.

Dane osobowe związane z transakcjami Directo Polska Sp. z o.o. i świadczeniem usług są przechowywane przez dziesięć (10) lat od zakończenia danej transakcji lub umowy o świadczenie usług.

Zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi Polski dane osobowe związane ze stosunkiem pracy przechowywane są do czasu zakończenia stosunku pracy pracownika z Directo Polska Sp. z o.o. a imię i nazwisko pracownika, numer PESEL, adres, dane osobowe dzieci kody i inne dane osobowe, które muszą być chronione na mocy aktów prawnych – dziesięć (10) lat od zakończenia stosunku pracy pracownika z Directo Polska Sp. z o.o., w każdym razie nie krócej niż wymagają tego obowiązujące akty prawne. Dane o stanie zdrowia dotyczące zdolności zawodowej do wykonywania obowiązków przechowuje się nie dłużej niż pięćdziesiąt (50) lat od ustania stosunku pracy.

Jak udostępniamy i ujawniamy dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane przez Directo Polska Sp. z o.o. mogą być przekazywane podmiotom trzecim bez zgody danej osoby wyłącznie w przypadku, gdy za przekazaniem danych osobowych przemawia prawnie uzasadniony interes lub jeżeli za przekazaniem danych osobowych przemawia obowiązek prawny (np. na wniosek do sądu lub dochodzenia przedprocesowego), zwróć się do Directo Polska Sp. z o.o.

Możemy przekazywać Twoje dane podmiotom trzecim, które świadczą dla nas usługi lub pomagają nam w świadczeniu usług związanych z obsługą zgłoszeń do naszych klientów. Takimi stronami trzecimi mogą być na przykład firmy transportowe, zarządcy nieruchomości itp. tj.

We wszystkich przypadkach przekazujemy właściwemu administratorowi danych jedynie te dane osobowe, które są niezbędne do wykonania określonego zadania lub świadczenia określonej usługi.

Gromadzenie danych przeglądania osób odwiedzających witrynę

Na stronie internetowej Directo Polska Sp. z o.o. stosowane są pliki cookies. Za pomocą plików cookies zbierane są statystyki dotyczące liczby użytkowników serwisu, a w celu dostosowania zawartości serwisu do konkretnego użytkownika zbierane są informacje o lokalizacji użytkowników naszego serwisu.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Directo Polska Sp. z o.o. wdraża wszelkie niezbędne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa (np. podpisywanie umów o zachowaniu poufności z pracownikami), aby chronić dane osobowe klientów i pracowników przed utratą i nieuprawnionym przetwarzaniem.

Directo Polska Sp. z o.o. ustaliło jasne i obowiązkowe wymagania dla wszystkich osób przetwarzających dane osobowe w imieniu firmy i odpowiednio poinformowało podmioty danych osobowych o takim przetwarzaniu przez nie danych osobowych.

Powiadomienie osoby, której dane dotyczą , o naruszeniu ochrony danych osobowych

Jeżeli prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, mogą być zagrożone w związku z naruszeniem danych osobowych, administrator danych niezwłocznie informuje o tym osobę, której dane dotyczą.

Celem takiego powiadomienia jest zapewnienie, aby nie tylko administrator danych, ale także sama osoba, której dane dotyczą, podjęła niezbędne środki ostrożności w celu ograniczenia ryzyka.

W zawiadomieniu przekazujemy informację o charakterze naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, a także zalecenia dotyczące sposobu ograniczenia ewentualnych negatywnych skutków.

W zawiadomieniu skierowanym do osoby (osoby, której dane dotyczą) wskazuje się:

1) charakter naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych został wyjaśniony jasnym i prostym językiem;

2) imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, osoby kontaktowej w Directo Polska Sp. z o.o.;

3) opis możliwych konsekwencji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych;

4) opis możliwych rozwiązań sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo żądania sprostowania danych to prawo osoby, której dane dotyczą, do niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych jej dotyczących.

Prawo do usunięcia to prawo osoby, której dane dotyczą, do żądania niezwłocznego usunięcia jej danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, może zażądać, aby Directo Polska Sp. z o.o. usunęła odpowiednie dane osobowe tej osoby. W tym celu żądanie należy złożyć w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.

Żądanie nie zostaje uwzględnione, jeżeli:

— jego wykonanie może negatywnie wpłynąć na prawa i wolności innej osoby;

— jego wykonanie może uniemożliwić prawidłowe świadczenie usług;

— jego wykonanie może zakłócać pracę organów ścigania lub innych instytucji państwowych;

— nie jest to konieczne i/lub niemożliwe;

— tożsamość osoby, której dane dotyczą, nie jest prawnie powiązana z danymi osobowymi, których usunięcia żąda się;

— nie można ustalić tożsamości osoby, której dane dotyczą.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych to prawo osoby, której dane dotyczą, do tymczasowego lub stałego ograniczenia przetwarzania całości lub części swoich danych osobowych, w określonych przypadkach.

Prawo dostępu to prawo osoby, której dane dotyczą, do uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz do zapoznania się z nimi.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, informując nas o tym drogą e-mailową. pocztą: . Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie wpływa w żaden sposób na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Stosowanie warunków przetwarzania danych osobowych wobec osoby, której dane dotyczą

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, korzysta ze strony internetowej lub w inny sposób przekazuje swoje dane osobowe firmie Directo Polska Sp. z o.o., uważa się, że osoba, której dane dotyczą, zapoznała się z niniejszymi warunkami przetwarzania danych osobowych. Fakt zapoznania się potwierdza między innymi poprzez zaznaczenie przez osobę, której dane dotyczą, odpowiedniego pola na stronie internetowej.

Directo Polska Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany, uzupełnienia lub usunięcia niniejszych warunków przetwarzania danych osobowych, jeśli zajdzie taka potrzeba. Aktualną wersję niniejszych warunków przetwarzania danych osobowych można znaleźć na stronie internetowej Directo https: http://wiki.directo.ee/lt/gdpr_priedas

Jeżeli uważasz, że Directo Polska Sp. z o.o. naruszyła Twoje prawa przy przetwarzaniu danych osobowych, poinformuj nas o tym mailowo. na adres e-mail: . Wszelkie spory pomiędzy stronami związane z przetwarzaniem danych osobowych rozwiązywane są w drodze negocjacji. Masz również prawo zwrócić się do Państwowego Inspektoratu Ochrony Danych Polski (https://www.ada.lt, e-mail: )

Niniejsze warunki przetwarzania danych osobowych obowiązują od dnia 1 września 2021 r.